Mitarbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d)

### Über uns **KALO** ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. **Ein besseres Klima beginnt zuhause.** **Werde Teil unseres Teams** Wir suchen Dich als unser 14. Teammitglied, **ab sofort, unbefristet** und in **Vollzeit.** Dich erwartet ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Du anspruchsvolle Vertragsprozesse steuerst und sicherstellst, dass alle kaufmännischen, technischen und abrechnungsrelevanten Informationen präzise zusammenlaufen. ### Deine Aufgaben Der Prozess beginnt im Vertrieb: Dort wird der Vertrag abgeschlossen. Anschließend montieren unsere Kolleg:innen vor Ort die entsprechenden Geräte. Ab diesem Punkt verantwortest Du die nächsten zentralen Schritte in der Prozesskette: - **Vertragsprüfung: **Du prüfst umfangreiche Vertragsunterlagen hinsichtlich Stückzahlen, Laufzeiten und vertraglicher Konditionen. - **Abgleich mit der Montage: **Du stellst sicher, dass die vor Ort erbrachten Leistungen den vereinbarten Vertragsinhalten entsprechen. - **Rechnungsprüfung: **Du kontrollierst eingehende Geräterechnungen auf inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit. - **Klärungen übernehmen: **Abweichungen oder Unklarheiten identifizierst Du selbstständig und klärst diese proaktiv mit den zuständigen Schnittstellen. - **Datenpflege und Steuerung: **Du übernimmst die vollständige Anlage und Pflege der Vertragsdaten im System und stellst sicher, dass die Provisionsauslösung für den Außendienst korrekt erfolgt. ** Wichtig:** - Die Heiz- und Betriebskostenabrechnung wird von einer eigenen Abteilung erstellt. Dein Fokus liegt ausschließlich auf der kaufmännischen Vertrags- und Geräterechnungsprüfung. - Du arbeitest überwiegend schriftlich über **Zendesk (Ticketsystem)** als auch **Outlook** und gelegentlich telefonisch mit internen Kolleg:innen zusammen. **Direkten Kundenkontakt gibt es nicht**. - Bei der Vertragsabwicklung handelt es sich um ein anspruchsvolles Massengeschäft, jedoch ist jeder Vorgang individuell. Das macht es **spannend und abwechslungsreich**. ### Das bringst Du mit - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Weiterbildung - Darüber verfügst Du über mindestens 1-2 Jahre praktische Erfahrungen in der **Vertragsprüfung oder im Vertragsmanagement**, idealerweise mit komplexen Sachverhalten - Du bist sicher im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel – und hast idealerweise Erfahrung mit Tools wie **Zendesk **oder** SAP** - Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise aus, mit der Du auch in umfangreichen Vorgängen den Überblick behältst - Du bist offen für Veränderungen, hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und überzeugst durch eine positive und professionelle Haltung ### Das bieten wir Dir - Eine** strukturierte 1:1 Einarbeitung** und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Dich freut - Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote) - Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr - Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen - Ein kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) - Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim) - Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen - Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus ### Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich! Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button. **KALORIMETA GmbH** Personal & Culture Management Frau Anne Klamann Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg www.kalo.de Mach Dir Deinen eigenen Eindruck von KALO auf [https://www.kalo.de/karriere/](https://www.kalo.de/karriere/)