Kaufmännischer Mitarbeiter / Manager Finance & Administration (m/w/d)

**Über uns:** Willkommen bei **360°IT** ([https://360grad.it/](https://360grad.it/))! Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister mit Sitz in Berlin. Wir bieten maßgeschneiderte IT-Lösungen, zuverlässige IT-Wartung, sichere Netzwerkinfrastrukturen und moderne Kassensysteme für die Gastronomie sowie für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Um unser starkes Wachstum auch intern optimal zu strukturieren, suchen wir ab sofort ein Organisationstalent (m/w/d) für den Bereich Finance & Administration, das unserem Team den Rücken freihält. **Ihre Aufgaben:** - **Finanzwesen & Buchhaltung:** Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung sowie enge und reibungslose Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro. - **Rechnungsstellung & Mahnwesen:** Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere IT-Projekte und Kassensysteme sowie Überwachung der Zahlungseingänge und konsequente Bearbeitung des Mahnwesens. - **Vertragsmanagement:** Verwaltung von Kundenverträgen (z.B. für IT-Wartung/Managed Services, Software-Lizenzen...). - **Controlling & Reporting:** Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Daten und Erstellung regelmäßiger Reportings für die Geschäftsführung zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. - **Office Management:** Allgemeine administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung, Bestellwesen (z.B. IT-Hardware oder Bürobedarf) sowie Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft. **Ihr Profil:** - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r) oder ein betriebswirtschaftliches Studium. - Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Finanzwesen oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit. - Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und haben idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Lexware). - Sie haben eine hohe Affinität zu Zahlen und zeichnen sich durch eine äußerst strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise aus. - Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Vietnamesisch- oder Englischkenntnisse sind ein starkes Plus). **Wir bieten:** - **Verantwortung:** Eine zentrale Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem wachsenden IT-Unternehmen. - **Arbeitsumfeld:** Ein dynamisches, familiäres Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen im Herzen von Berlin. - **Sicherheit:** Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung. - **Ausstattung:** Einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit aktueller Technik. **Klingt nach Ihrer neuen Herausforderung?** Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an **hrm@360grad.it** oder bewerben Sie sich direkt über das Portal der Agentur für Arbeit. **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**